为进一步发挥公证职能,增强人民群众对公证工作的认知度和满意度,10月以来,淮南市司法局以“公证集中宣传月”活动为契机,推出公证便民“五举措”助力“我为群众办实事”。
针对70周岁以上的老人,淮南市司法局为他们免费办理遗嘱公证。对符合受理条件的社会公众,市司法局免费办理夫妻财产及婚前财产约定协议公证。为符合法律援助条件的,市司法局主动与法援中心沟通,做到“应援尽援”。
市司法局积极开展公证法律服务“三进”活动。为社区群众提供夫妻财产保护、商品房买卖及个人信息保护等公证服务;为乡村群众提供征地拆迁安置、存款继承及抚养事实等公证服务;为企业职工提供知识产权维权、证据保全及现场监督等公证服务。
在集中开展“公证开放日”之外,市司法局还邀请广大群众和媒体记者参观公证处服务环境、办证程序,对公证工作提出意见建议,同时线上线下宣传相结合,扩大公众对公证知识和业务的了解,确保公证服务在阳光下运行。
扩大“最多跑一次”公证服务范围。对法律关系简单、事实清楚、无争议的公证事项,市司法局为办事群众提供邮寄送达、代办认证、代为调查核实等延伸服务。市司法局还与政府各职能部门协同做好信息共享核查证明服务,对高频次较高公证事项实行告知承诺制。
在公证处办证大厅,市司法局实行“首问负责制”,严格落实一站式综合服务;配备便民用品,对特殊群体实行优先受理优先审批;规范值班人员服务礼仪、工作着装和操作流程等,办证群众在办理公证后可现场作出评价;优化窗口服务,努力打造“举止文明、语言规范、态度和蔼”的公证服务规范化形象。(安徽法制报通讯员 牛清鹏)