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泗县新闻
泗县供电公司智能档案室投入使用
来源:孙英杰 钮维洁
2022-11-24 09:35:54
责编:何雪峰 代明俊 许梦源 夏朝阳
近日,随着泗县供电公司档案库房搬迁结束,最后一卷财务档案入库上架完成,泗县供电公司全新的智能档案室正式投入使用,实现了由传统人工档案管理向现代智能档案管理的转变。
新投入使用的智能档案室,整个档案室面积283平方米,其中库房面积217平方米,涉及公司文书、财务、人事、实物、声像、工程等所有档案类型的存储和管理。在传统档案库房的基础上,加入了智能控制系统,精细控制库房运行。设置于档案管理办公室库房监控中心,为整个智能档案室库房的控制中枢,各智能系统在此汇聚运行、控制和展示。档案库房智能一体化管控平台,集成了智能环境控制系统、智能灯光系统、门禁监控系统、红外探测防盗报警系统、水浸报警系统、消防报警系统,实现了多设备状态信息融合展示。库房门口配有十寸触摸屏,用于显示库房状态信息及控制功能。在保障库房和档案资料安全的同时,有效提升了档案信息化管理水平和工作效率。档案管理人员只需在控制室便可将所有档案库房情况实行全面监控,可方便快捷地进行档案查阅。
下一步,泗县供电公司将认真贯彻落实智能档案室建设管理要求,优化智能档案管理,推进档案管理与业务工作深度融合,全面提升档案工作效率,为公司高质量发展提供档案支撑。(孙英杰 钮维洁)