近年来,定远县政协坚持把加强提案工作信息化智能化建设作为推进提案工作提质增效重要抓手,依托“智慧政协综合管理平台”,创新政协提案管理和服务信息化、智能化新模式,为促进提案质量、办理质量和服务质量“三提升”发挥了重要作用。
一、精心选择实用高效的提案网络化管理平台。选择秦皇岛某公司开发的政协提案管理系统。该系统直接链接在政协网站上,不需要订购昂贵的服务器及软件、云端服务器、操作系统等,由开发方每天在线技术支持维护,并根据需求永久升级服务,按年支付服务费,搭建了委员、提案委、政府督查部门、承办单位之间沟通平台,实现了提案工作全过程动态管理。
二、强力推进提案网络管理平台快速启用运行。县政协会同县政府针对系统启用运行采取系列举措。一是迅速推广运行。县政府办、政协办联合发文,明确自2020年底开始全体政协委员、所有承办单位登录启用提案管理平台,各承办单位确定专人负责提案端口管理运行,所有提案实现在线提交、审查、交办和办理回复。二是强化服务指导。县政府督查室、县政协提案委及时将系统操作规范通过政协网站、微信平台、邮箱等渠道发送到全体委员及承办单位相关工作人员,并跟进做好操作使用培训和引导工作,保障系统及时顺利运行。三是持续优化升级。提案委多次对接系统开发方对系统的功能进行新增、优化和升级改造,并升级为“智慧政协综合管理平台”,从单一网页模式,升级到微信小程序、手机APP功能模块,实现从PC端和移动端对提案工作全流程、智能化管理。
三、持续发挥作用,全面推进提案工作提质增效。平台运行实现了政协提案工作“提、立、办、督、评”各环节一体承载、一网通办。一是提交立案更加便捷。委员通过电脑或手机APP端随时撰写提交提案、征集联名人,并能提前获取社情政情、提案征集选题、审查立案标准、优秀提案范例等,便于委员及时修改完善提案,缓解了会议期间集中提交、集中审查立案的工作压力。同时在线交办也便于及时调整承办单位,及时了解掌握提案办理情况。二是办理督办更加高效。承办单位通过系统实现提案一键下载,及时与提案人沟通交流增进共识并在线答复;政府督查室和提案委可随时察看各部门提案办理的具体环节、办复意见等并在线催办、督办,委员也可以在网上查询提案的办理进度,提案办理工作更加公开、透明和高效。三是服务委员更加完善。智慧政协综合管理平台还兼备社情民意、通知公告、会议签到、委员活动统计、履职考核等功能,实现了委员履职管理的网络化、智能化,提升了政协机关服务能力和综合管理水平。
(季维胜)