近日，安徽省高级人民法院下发《关于全省法院2023年档案工作评议评价活动情况的通报》，淮北市烈山区人民法院再次在此项活动中获“优秀”，据悉，这是烈山区法院继2016年被省档案局评定为安徽省机关档案工作“特级”单位后，第六次被省高院评为全省法院档案工作“优秀”单位。

近年来，烈山区法院突出党建引领，秉持“服务群众、服务审判执行”理念，努力“建好档、管好档、用好档”，推动档案工作得到科学发展，取得了良好的成效。

组织领导到位 突出责任意识

院党组高度重视档案工作，将其列入党组重要议事日程，一把手亲自抓，分管院领导具体抓，办公室负责落实，配备档案专业专职档案员进行日常管理。同时将档案归档工作纳入本院各类人员年终绩效考核中，采取对卷宗归档质量进行严格验收把关、对超期未归档案进行全院通报的形式，提升全体干警的档案意识。     

基础保障到位 突出人财投入

为满足新形势下法院档案工作的需求，院党组积极谋划，统筹安排，充分保障档案实体安全的“九防”硬件设施，配强配足档案工作人力、物力。每年筹措大额资金，积极推动库藏档案数字化和电子卷宗随案生成及归档，全面夯实档案工作物质基础。

业务培训到位 突出人才培养

“内修”与“外学”相结合，日常开展集中业务学习，组织档案员赴省高院、省内其他兄弟法院参观学习，提升档案员专业水平和眼界；通过多种形式对书记员和档案外包服务人员进行业务指导，开展档案知识培训，通过拍摄小视频等形式，在档案工作业务交流群中，对日常发现的共性问题进行直观讲解；每年开展1-2次书记员装卷比赛，以赛促学、以赛促练。

机制建设到位 突出制度创新

制定并完善更新各项档案管理制度，对诉讼卷宗超期未归情况实行月度通报制度；将书记员归档退改率进行登记统计，作为绩效考核的一项内容。完善《档案对内对外借阅制度》，严格按制度办事，严把“三关”，即验收、归档和上架关，有力确保了档案接收、存放、查阅、利用在制度规范下进行。

综合利用到位 突出服务理念

努力提高档案服务的及时性、针对性和实效性，档案查全率、查准率100%，借阅档案按期归还率100%，大事记、年鉴编研率100%。开展多样化查阅服务，为当事人及委托代理人、上级法院及外部单位等提供纸质查阅、电子查阅、电话查询与预约服务及市内法院系统异地调阅。（朱萍）