为进一步提升群众对法院执行工作的认可度、满意度,广德市人民法院针对当事人反映的突出问题,构建“全时段响应、全方位覆盖、全流程闭环”执行服务体系,既保障当事人的知情权、监督权,又强化执行规范,有力促进执行质效提升。
创新“三维接待”模式,实现诉求响应零时差。建立立体化接待机制:设立执行服务中心作为全天候接待枢纽,实行工作日全天值班。设立固定接待日,“周二局长接待日”,及时回应群众诉求,“周五终本接待日”,解决终本案件及调离人员承办案件的统一管理,畅通恢复执行渠道。“执行110”执行热线,24小时不间断接受当事人提供线索。通过“固定接待+局长接待+24小时热线”等方式,实现全天候响应、专班化处置、信访诉求不间断受理的综合服务。
依托“智慧执行”平台,构建阳光司法新生态。通过现场指导和线上宣传等积极引导当事人应用“智慧执行APP”和阳光执行小程序。法院通过“智慧执行APP”和阳光执行小程序做到办案全程留痕,及时回传和储存现场执行的录音、图片、视频等,当事人对案件办理进度随时可查,申请执行人可参与执行、线上互动监督、线下参与见证。通过线上线下双渠道,提高执行工作公开度、透明度。通过多媒体平台,多渠道公布执行干警手机联系方式,设立固定执行咨询电话,方便当事人及时沟通了解案件进展、完成执行咨询、线索转达、法官约访等工作。
完善“四环相扣”机制,确保诉求办理全闭环。构建“接访—分流—督办—反馈”全链条工作机制。一是接访到位:实行“首接负责制”,明确具体责任人,详细记录当事人诉求,建立信任基础,为后续工作开展奠定良好开端。二是分流精准:接待人员做到“四个当场”(当场登记、当场研判、当场分流、当场承诺),确保每个诉求都能快速准确地到达责任部门。三是督办有序:对分流出去的诉求处理进度进行跟踪,定期向责任部门了解处理情况,要求其按时汇报工作进展,疑难复杂案件由执行局局长牵头,召集骨干力量综合会商,拟定方案及时推进。四是反馈及时:诉求处理完成后,及时将处理结果反馈给提出诉求的当事人。反馈内容包括处理过程、采取的措施、最终结果等。同时,收集当事人对处理结果的满意度评价,对于不满意的情况,进一步分析原因,重新启动处理流程,形成工作闭环。
通过打造规范化接待机制、智能化服务平台、闭环式办理体系,广德法院在优化司法服务、提升人民群众满意度方面取得了显著成果。下一步,广德法院将继续创新体制机制,结合执行工作实际,推出更多惠民利民服务举措,让公平正义可见可感。(阮洋)