近日,泾县司法局泾川司法所组织开展了档案自查自纠专项活动,以 “查隐患、补短板、促规范” 为目标,全面筑牢社区矫正工作的数据根基。
此次自查活动对标省司法厅近期下发的2025年矫正对象先行试用格式文书使用规范,制定了详细的自查清单,明确了归档完整性、内容规范性、手续完备性、保管安全性等检查标准。司法所工作人员采用 “交叉互查 + 逐卷核查” 的方式,对在册矫正对象档案进行全面 “体检”:重点检查社区矫正档案中矫正方案的针对性、思想汇报的真实性、走访记录的完整性等。
在自查过程中,工作人员坚持 “边查边改、立行立改” 原则。针对发现的问题,当场建立整改台账,明确整改责任人与完成时限。同时,结合自查情况,组织档案管理人员开展业务培训,进一步提升工作人员的档案规范意识与实操能力。
执法档案质量直接反映工作质量,这次自查不仅是对档案的规范,更是对我们日常工作流程的一次梳理。该所将以此次自查为契机,建立档案管理长效机制,推动档案管理与业务工作同部署、同落实、同提升。此次档案自查活动地开展,有效提升了泾川司法所档案管理的规范化水平,为后续各项业务的高效开展奠定了良好基础。(董勇博)