芜湖湾沚公安推动档案管理工作提质增效
来源:崔云杨 奚家鹏 2025-11-21 17:45:12 责编:仇鹤丹

今年以来,芜湖市公安局湾沚分局聚焦档案工作“基础、规范、服务”三大核心方向,以主责主业为根基、规范标准为抓手、服务大局为导向,健全机制、严抓管理、深化应用,推动档案工作与公安业务深度融合,既筑牢档案管理的安全防线,也彰显档案服务实战的价值效能。

聚焦主责主业,筑牢档案工作发展根基。健全工作机制。明确情报指挥中心作为牵头部门,配备专职档案管理人员2名(一警一辅),兼职档案管理人员9名,日常通过召开会议、监督检查、跟班作业等方式部署年度归档工作。常态督导检查。分局每季度对基层所队档案管理工作进行全覆盖督导检查,通过深入库房、查看台账、翻阅卷宗、现场提问等方式,发现工作亮点、查找管理短板、指导问题整改并及时上网通报,充分调动了基层抓好档案工作的积极性。延续红色血脉。年初,分局决定筹建“湾沚公安历史陈列馆”,档案室会同政治工作室现面向全局民警、辅警(含离退休人员)及家属征集具有历史价值的警用物件,并开展公安历史档案资料系统性梳理工作。截至目前,收集制式装备、历史物件、荣誉载体等实物类档案资料58件,影像与文献类档案资料320件,发展历程档案资料42册。

聚焦规范标准,提升档案管理工作水平。规范库房建设。严格落实“两分开”要求,分局现有档案办公室(整理室)和阅览室各1间,档案库房1间,建于2012年12月,总面积103平方米,库房内配备密集架14组。规范收集整理。严格按照国家及行业标准,对接受的档案进行科学分类、组卷(件)合理、装订规范、排列有序,便于检索和利用。规范档案保管。档案库房严格落实“九防”(防水、防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温、防光、防鼠)要求,配备了足量的二氧化碳灭火器、防盗门、温湿度计、监控报警系统等设施,定期开展档案库房安全检查和档案清查盘点,及时发现和消除安全隐患。

聚焦服务大局,彰显档案服务实战价值。服务领导决策。围绕分局重点工作和领导关心的问题,利用档案信息资源,开展深层次编撰,编撰了《湾沚公安大事记》《湾沚公安年鉴》等参考资料,为领导科学决策提供历史借鉴。服务档案调阅。依法依规做好档案查询利用服务,严格查询制度执行,准确登记调阅部门、查询事项、调阅时间和归还时间。(崔云杨 奚家鹏)