泾县:档案管理规范化 复议为民践初心
来源:彭祎瑞 2026-02-09 11:22:31 责编:梅觉明

年初以来,泾县司法局聚焦档案管理这一基础性、关键性环节,通过系列举措强化档案管理工作,切实提升行政复议工作质效,保障案件审理的规范性、公正性与可追溯性,全力加快卷宗规范化建设进程,取得了显著成效。

建章立制,夯实规范化管理根基。针对以往卷宗材料格式不一、归档标准有待细化等问题,行政复议股依据行政复议法、档案法及相关实施细则,结合工作实际,建立并完善了本部门行政复议案件立卷归档管理制度。对案件从受理、审理、决定到执行全流程形成的文书材料范围、格式标准、排列顺序、装订要求、归档时限及保管利用等作出了明确规定,实现了“一案一卷、材料齐全、编排有序、装订整齐、查询便捷”的目标,为卷宗规范化管理提供了坚实的制度保障。

强化流程,实现动态化精细管控。改变以往“事后集中整理”的传统模式,将档案管理要求嵌入案件办理各个环节,推行“随办随理、阶段归档”的动态管理机制。要求案件承办人员在案件审理各节点,及时收集、整理、核对产生的法律文书、证据材料、程序记录等,确保材料实时归档、不遗漏、不散失。同时,指定专人负责档案工作的统筹指导与监督检查,定期核查卷宗材料形成情况,对发现的问题及时督促整改,实现了对卷宗材料产生、流转、归档全过程的有效监控和精细化管理。

注重培训,提升专业化管理能力。“人”是档案管理的关键因素,因此,行政复议股工作人员参加了档案管理公司档案管理业务培训。培训内容不仅包括规章制度学习、归档标准详解、装订操作演示等实务技能,还涵盖档案管理法律法规、保密要求等知识。通过培训,全员档案意识显著增强,对卷宗规范化重要性的认识更加深刻,实际操作能力得到普遍提升,为持续做好档案管理工作奠定了人才基础。

成效初显,助推工作质效双提升。通过上述系列措施,行政复议股档案管理工作面貌焕然一新。卷宗规范化水平的提升,直接带来了三大积极变化:内部运转更高效,规范统一的卷宗便于查阅、流转和评查,提升了案件审理各环节的衔接效率;案件质量更有保障,规范的卷宗客观、完整、清晰地反映了办案全过程,强化了内部监督,倒逼办案程序更加严谨、实体处理更加公正;外部形象更专业,整齐划一、内容完备的卷宗档案,展现了行政复议机关严谨、规范、专业的良好形象,增强了公众对行政复议的公信力。

下一步,泾县司法局将持续巩固和深化档案管理规范化建设成果,探索与信息化办案系统更深度融合,不断提升行政复议工作的标准化、专业化水平,为依法有效化解行政争议、推进法治政府建设提供更加坚实有力的支撑。(彭祎瑞)